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  • 福州住房公积金管理中心文书档案扫描招标公告
  • 发布时间:2017-06-21 12:00:00
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  • 来源:福州住房公积金管理中心
  • 一、项目概况

    为规范福州公积金管理中心档案管理,提高档案利用率,进一步提升档案工作科学化、规范化、现代化管理水平,确保档案按时移交福州市档案馆,需对中心文书档案进行数字化扫描。

    二、招标标的

    福州住房公积金管理中心文书存量档案数字化整理、录入、扫描。

    三、竟标单位资质要求

    1、拥有独立法人资格。

    2、具备专业的数字化档案整理服务的经营范围。

    3、经市档案局备案。

    4、须有从事档案整理与扫描业务服务经验。

    5、应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排。

    6、中标方应独立完成所投标项目,不得转包、分包。

    四、项目具体要求

    (一)范围及数量

    福州住房公积金管理中心1991年至2015年永久、长期文书档案,共610卷82893张。

    (二)投标金额

    扫描费用按张计算每张不得超过0.4元,文书档案录入不得超过0.6元。总扫描费用不超过3.6万元,最终在单价不变的前提下按实际扫描量结算。

    (三)加工要求

    1、加工的档案须符合《文书档案案卷格式》(GB/T9707-2008)、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-1005)、福建省《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB/T 161-2002),加工完成的档案须达到进馆要求。不符合规范要求的须重新规整。

    2、档案启钉、拆分,应保证纸张的平整、抚平边角,不得对档案原件造成损害。

    3、采用可靠扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

    4、档案扫描完成后,要遵循保持档案原貌的原则,对扫描后的档案进行装订。

    (四)预计进场时间及进度

    预计7月1日前进场,7月31日前完成1997年以前文书档案的整理、录入、扫描及移交进馆。9月30日前完成全部文书档案的整理、录入、扫描工作。

    (五)设备要求

    扫描单位需根据档案幅面的大小提供相应的扫描设备及档案整理所需的电脑、打印机、打孔机、打码机等设施。

    (六)人员要求

    为了保证档案实体和档案信息的安全及扫描质量,扫描单位要有必要措施保证一支相对稳定的扫描队伍,要求安排项目负责人1人,主要技术人员不能少于3人,所确定的人员原则上不允许更换,如更换须经中心同意。

    (七)场地安排

    场地由福州住房公积金管理中心提供,暂定于中心2楼档案整理室。

    (八)安全保密要求

    扫描单位须提供保证档案实体和档案信息的安全的具体措施和承诺,并与中心签订保密协议。

    (九)项目验收

    项目启动后一周内提请市档案局督导科进行首次验收。项目结束前,提请市档案局督导科进行完整验收。

    五、投标时间:从2016年6月22日起至6月28日止,具体上班时间:上午8:30---12:00,下午3:00---6:00

    六、投标箱放置地点:福州市鼓楼区福屿路200号房地产综合大楼7层701室,联系电话:22857686。

    七、评标方法:综合考虑投标价格和企业资质,优先考虑进馆率高的企业。
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